Предоставяне на ваучери за храна на служители, които са в майчинство

Отговаря Бойко КОСТОВ – регистриран одитор

   Въпрос: Имаме служител в болничен и служител в майчинство. Може ли предприятието да продължава да предоставя на тези служители електронни ваучери за храна? По ЗКПО условието е да е за всички еднакво, но не е уточнено дали служителите в майчинство могат да го ползват?

   Отговор: Вашето предприятие може да продължи да предоставя ваучери за храна на всички служители, които отсъстват по някаква причина – болничен, майчинство, платен и неплатен отпуск. Това право на всяко предприятие се базира на принципа за общодостъпност на социалните разходи в натура, в т.ч. и на електронните ваучери за храна. Принципът е заложен в легалното определение за социални разходи, предоставени в натура, съгласно параграф 1-ви, т. 34 от допълнителните разпоредби на ЗКПО. Тази дефиниция изисква социалните придобивки да са достъпни за всички работници и служители и лица по договори за управление и контрол.
Лицата, които отсъстват, независимо от причината за това могат да бъдат лишени от правото да получават ваучери за храна само след изрично решение на общото събрание на работниците и служителите. В този случай трябва да бъде определена ясна и справедлива база за получаване на ваучерите за храна. Установената данъчна практика с няколко писма на НАП към момента е, че това може да става на база на отработен ден за съответния месец.
Когато в предприятието със заповед на ръководителя или решение на общото събрание на работниците и служителите е регламентирано ваучерите за храна да се получават от целия персонал на дружеството, това е изцяло в съответствие с нормите на ЗКПО.